✅ Vapaamuotoinen hakemus erottuu edukseen, kun korostat motivaatiotasi, osaamistasi ja räätälöit viestin hakukohteeseen!
Vapaamuotoinen hakemus on kirjallinen pyyntö tai ilmoitus, joka ei noudata tiukkaa kaavaa, mutta jonka sisältö on selkeä ja asiallinen. Kirjoittaminen mallin mukaisesti tarkoittaa, että hakemus noudattaa tiettyjä perusrakenteita ja käytäntöjä, jotka tekevät siitä ammattimaisen ja helppolukuisen.
Tässä artikkelissa käymme läpi vapaamuotoisen hakemuksen kirjoittamisen perusperiaatteet, vinkkejä ja esimerkkimallin, jonka avulla voit laatia selkeän ja vaikuttavan hakemuksen esimerkiksi työpaikkaa, stipendiä tai muuta tilannetta varten. Tarkastelemme, miten hakemuksen rakenne, kielenkäyttö ja sisältö tukevat hakemuksen tarkoitusta ja tehostavat viestisi perillemenoa.
Vapaamuotoisen hakemuksen rakenne
Vaikka hakemus on vapaamuotoinen, sen rakenne on hyvä pitää selkeänä ja johdonmukaisena. Tässä ovat yleisimmät osat:
- Otsikko: Hakemus tai hakemus tehtävään X
- Alkutervehdys: esimerkiksi «Hyvä vastaanottaja» tai vastaanottajan nimi, jos tiedossa
- Esittely: Kerro lyhyesti kuka olet ja miksi kirjoitat hakemuksen
- Pääkappaleet: Perustele hakemuksesi – miksi olet kiinnostunut, mitä osaamista tai kokemusta sinulla on, ja miksi olisit hyvä valinta
- Lopetus: Kiitä mahdollisuudesta ja kerro, miten tavoittaa sinut jatkokeskustelua varten
- Allekirjoitus: Oma nimesi ja yhteystietosi
Vinkkejä vapaamuotoisen hakemuksen kirjoittamiseen
- Ole selkeä ja asiallinen: Pyri välttämään turhaa jaarittelua. Kirjoita ytimekkäästi ja suoraan asiaan.
- Kohdenna hakemus: Pyri räätälöimään hakemus aina kohteeseen sopivaksi, vaikka se olisi vapaamuotoinen.
- Oikolue: Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi huolellisesti.
- Pidä ystävällinen sävy: Vaikka hakemus olisi virallinen, hyvä ja kohtelias sävy jättää positiivisen vaikutelman.
- Lisää yhteystiedot: Muista aina mainita puhelinnumero tai sähköpostiosoite.
Esimerkkimalli vapaamuotoisesta hakemuksesta
Otsikko: Hakemus kesätyöpaikkaan
Alkutervehdys: Hyvä rekrytointitiimi,
Esittely ja motivaatio: Olen XXX XXX, XXX-lukion opiskelija ja haluaisin hakea kesätyöpaikkaa yrityksestänne. Olen kiinnostunut asiakaspalvelusta ja uskon, että voisin oppia paljon työstä teidän tiimissänne.
Kokemus ja osaaminen: Olen työskennellyt aikaisemmin vapaaehtoisena tapahtumissa ja hallitsen asiakaspalvelutilanteet hyvin. Olen ahkera, oppimishaluinen ja työskentelen mielelläni tiimissä.
Lopetus: Toivon, että voimme keskustella mahdollisuudesta tarkemmin. Olen tavoitettavissa puhelimitse numerosta 040 123 4567 tai sähköpostitse osoitteesta etunimi.sukunimi@email.com. Kiitos ajastanne ja harkinnastanne.
Allekirjoitus: Ystävällisin terveisin,
Etunimi Sukunimi
Tärkeimmät Sisällöt Vapaamuotoisessa Hakemuksessa ja Niiden Roolit
Vapaamuotoisen hakemuksen tehokkuus perustuu siihen, miten hyvin sen sisältö vastaa hakijan tavoitteita ja lukijan odotuksia. Jokaisella hakemuksen osalla on oma tärkeä roolinsa, joka auttaa rakentamaan vakuuttavan kokonaisuuden.
1. Otsikko ja Alkutervehdys
Otsikko voi olla yksinkertainen, kuten «Hakemus työpaikkaan», mutta sen tulee olla selkeä ja kohdennettu. Alkutervehdys puolestaan luo ensimmäisen vaikutelman, joten sen muotoilu on tärkeää: käytä kohteliasta ja ammattimaista tervehdystä, esimerkiksi «Hyvä vastaanottaja» tai, jos vastaanottaja on tiedossa, «Hyvä Herra/ Rouva [Sukunimi]».
2. Hakijan Esittely ja Motivaatio
Hakemuksen alkuosassa on hyvä esitellä itsensä lyhyesti, korostaen olennaisia taitoja ja kokemuksia. Tässä osassa kannattaa myös tuoda esiin motivaatio kyseistä tehtävää kohtaan, mikä osoittaa, että hakemus on räätälöity juuri kyseiseen paikkaan.
- Esimerkki: «Olen valmistunut tradenomiksi ja työskennellyt markkinoinnin parissa viisi vuotta.»
- Motivaation korostus: «Kiinnostukseni digitaalista markkinointia kohtaan on kasvanut, ja haluan kehittyä alalla edelleen.»
3. Työkokemus ja Taidot
Työkokemuksen ja taitojen esittely on usein hakemuksen ydin. Tärkeää on valita ne kokemukset, jotka tukevat haettavan tehtävän vaatimuksia. Konkreettiset esimerkit auttavat tekemään kuvauksesta uskottavan.
- Työtehtävät: Kuvaile olennaiset vastuut ja saavutukset.
- Osaaminen: Mainitse erityisosaaminen, kuten ohjelmistot, kielet tai muut tekniset taidot.
- Saavutukset: Korosta esimerkiksi tuloksia, joita työssäsi olet saanut aikaan.
4. Koulutus
Koulutustiedot tulee esittää selkeästi ja kronologisessa järjestyksessä. Jos koulutus liittyy suoraan haettavaan tehtävään, kannattaa korostaa sen merkitystä.
5. Lopetus ja Yhteystiedot
Lopetus on tilaisuus jättää positiivinen loppuvaikutelma. Kirjoita kiitokset mahdollisuudesta hakea ja ilmaise toive tapaamisesta tai jatkokeskustelusta.
Muista myös selkeä yhteystietojen ilmoittaminen, jotta työnantaja saa sinuun helposti yhteyden.
Taulukko: Vapaamuotoisen Hakemuksen Sisältöosien Roolit
| Sisältöosa | Rooli | Suositus |
|---|---|---|
| Otsikko ja Alkutervehdys | Luoda ammattimainen ensivaikutelma | Käytä selkeää otsikkoa ja henkilökohtaista tervehdystä |
| Hakijan Esittely ja Motivaatio | Herättää lukijan mielenkiinto ja osoittaa kiinnostus tehtävään | Räätälöi sisältö haettavaan työpaikkaan |
| Työkokemus ja Taidot | Tuoda esiin hakijan soveltuvuus tehtävään | Konkreettiset esimerkit ja saavutukset |
| Koulutus | Vahvistaa ammattipohjaa | Keskity olennaiseen koulutukseen |
| Lopetus ja Yhteystiedot | Jättää positiivinen loppuvaikutelma ja mahdollistaa yhteydenoton | Kiitä ja ilmoita selkeät yhteystiedot |
Muista, että hyvin rakennettu vapaamuotoinen hakemus voi erottaa sinut muista hakijoista ja avata ovia unelmiesi työpaikkaan.
Usein kysytyillä kysymyksillä
Mikä on vapaamuotoinen hakemus?
Vapaamuotoinen hakemus on kirjallinen pyyntö tai ilmoitus, joka ei noudata tiukkoja kaavoja, vaan se voidaan kirjoittaa omalla tyylillä ja rakenteella.
Mitä hakemuksessa tulisi mainita?
Hakemuksessa kannattaa kertoa selkeästi, mitä haetaan, miksi haetaan sekä omat yhteystiedot ja mahdolliset liitteet.
Kuinka pitkä vapaamuotoinen hakemus yleensä on?
Yleensä hakemus on noin yhdestä kahteen A4-sivua, mutta tärkeintä on, että se on ytimekäs ja selkeä.
Onko vapaamuotoisessa hakemuksessa tärkeää käyttää virallista kieltä?
Kyllä, hakemuksessa kannattaa käyttää kohteliasta ja asiallista kieltä, vaikka se olisi vapaamuotoinen.
Voinko lähettää vapaamuotoisen hakemuksen sähköpostitse?
Kyllä, vapaamuotoinen hakemus voidaan lähettää myös sähköpostitse, kunhan se on selkeästi muotoiltu ja mukana ovat kaikki oleelliset tiedot.
| Avainkohdat vapaamuotoisen hakemuksen kirjoittamiseen | Kuvaus |
|---|---|
| Otsikko | Selkeä otsikko, kuten «Hakemus työpaikkaan» tai «Vapaamuotoinen hakemus». |
| Alkutervehdys | Kohtelias tervehdys vastaanottajalle, esimerkiksi «Hyvä vastaanottaja». |
| Avaus | Lyhyt esittely itsestä ja hakemuksen tarkoituksesta. |
| Pääsisältö | Hakemuksen ydin: miksi haet, mitä tarjoat ja miksi olet sopiva. |
| Yhteystiedot | Anna selkeät yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite. |
| Lopetus | Kiitos ja toive jatkotoimenpiteistä, esimerkiksi «Odotan vastaustanne». |
| Allekirjoitus | Nimi ja mahdollinen allekirjoitus. |
| Liitteet | Ilmoita, jos liität mukaan ansioluettelon tai muita dokumentteja. |
Toivomme, että nämä vinkit auttavat sinua kirjoittamaan selkeän ja vaikuttavan vapaamuotoisen hakemuksen. Jätäthän kommenttisi alle ja tutustu myös muihin artikkeleihimme verkkosivustollamme – sieltä löydät lisää hyödyllisiä ohjeita ja vinkkejä!
